組織成員 / Faculty
會計室工作職掌
- 預算審核及報部
- 學雜費處理
- 學生減免及就貸事宜
- 憑證審核及核銷
- 傳票編製
- 財產報廢(傳票製作、核對)
- 立沖帳
- 總分類帳彙總表編製
- 每月各類所得扣繳資料鍵入
- 全校盤點
- 休退學作業
- 學雜費查詢及收據之補發
- 零用金盤點
- 各單位預算動支審核
- 製作領款收據
- 說明會資料準備
- 訪視海報及招待準備
- 帳務查詢
- 公文收發、白板及行事曆資料
- 經費稽核資料準備
- 應收款項之催收
- 預付款項之催辦
- 應收票據(含保證票)對帳
- 決算報告編製
- 各類合約借閱及保管
- 歷年資料帳冊及傳票保管及調閱
- 各專案經費核銷保管事宜
- 內控表單控管
- 本室零用金、物品財產(申請、採購、保管)
- 本室財產保管及盤點
- 本室預算編列
李美珍 會計主任(分機 20504)
- 年度預算規劃及編列。
- 財務規劃。
- 預算書彙整報部。
- 校務(行政)會議議案。
- 全校經費複核。
- 外來函文簽辦。
- 會計法規之修(擬)訂。
- 投資作業相關事宜。
- 會計師查核作業。
- 綜理會計室所有業務。
姜秀佩 組長(分機 20505)
- 負責單位窗口：學務處(本處、課指組、服務學習組)。
業務內容：單位各項經費(含計畫案)控管及核銷、原始憑證審核、表單簽核、傳票製作、零用金撥補及盤點、學雜費查詢及繳費證明補發、休退學作業、退宿作業核對、帳冊保管及調閱、各類合約借閱、財產報廢核對及製傳票、協助財產盤點及驗收監督、採購招標及議比價作業監督。 - 整體發展獎勵補助資料報部等相關作業。 (含經費控管、獎補助資訊系統及管考系統填報、支用計畫書、執行績效及自評等資料彙整及學校網頁上傳公告。)
- 全校日常收入帳務作業（銀行入帳核對）。
- 全校水費、電費、電話費製作及繳納相關作業。
- 傳票複核。
- 薪資傳票製作（含每月公保、超額年金繳納）等相關作業。
- 投資帳務處理等相關作業。
- 會計月報表複核。
- 會計制度之修訂。
- 個資管理相關作業。
- 行政單位自我及對外校務評鑑相關作業。
- 各類獎學金、敦品勵學助學金核對等相關作業。
- 每月工讀金、生活助學金核對及撥放傳票製作。
- 其他臨時交辦事項。
唐菁蓉 技士(分機 20508)
- 負責單位窗口：行銷系(所)、精工系(所)、資管系、時尚系、會計室、研發處。
業務內容：負責單位各項經費(含計畫案)控管及核銷、原始憑證審核、表單簽核、傳票製作、零用金撥補及盤點、學雜費查詢及繳費證明補發、休退學作業、退宿作業核對、帳冊保管及調閱、各類合約借閱、財產報廢核對及製傳票、協助財產盤點及驗收監督、採購招標及議比價作業監督。 - 學雜費標準報部、學雜費帳務處理、學雜費減免、就學貸款、弱勢助學金核結複核。
- 退撫儲金繳納及核報退撫會。
- 每月各類所得繳納及申報。
- 年度所得上傳申報國稅局。
- 年度學費上傳申報國稅局。
- 年度捐贈上傳申報國稅局。
- 會計室中長期資料彙整。
- 其他臨時交辦事項。
- 115/11～115/12月輪調業務項目：會計月報報部。(總分類帳彙總表、人事費明細表、投資月報表)
(含日、月報表、財產增減表、財產對帳明細、庫存保證票據、有價證券、特種基金明細核對及盤點等)。
黃素芬 組員(分機 20506)
- 負責單位窗口：旅館系、航服系、資工系(所)、商設系、妝品系(所)、招生處(含推廣教育)、教發中心 (含高教深耕) 、教務處(含三部) 、學務處(學輔組、衛保組、體育室、諮商輔導組)、原住民族資源中心、特殊教育資源中心。
業務內容：單位各項經費(含計畫案)控管及核銷、原始憑證審核、表單簽核、傳票製作、零用金撥補及盤點、學雜費查詢及繳費證明補發、休退學作業、退宿作業核對、帳冊保管及調閱、各類合約借閱、財產報廢核對及製傳票、協助財產盤點及驗收監督、採購招標及議比價作業監督。 - 學雜費標準報部、學雜費帳務處理、學雜費減免、就學貸款、弱勢助學金核結複核。
- 會計室內部稽核等相關事宜。
- 行政單位滿意度。
- 每月勞保、公(勞)健保費、勞退金(含自提)彙整及繳納等相關作業。
- 其他臨時交辦事項。
- 115/07～115/10月與116/07～116/10月輪調業務項目：
會計月報報部。(總分類帳彙總表、人事費明細表、投資月報表)
(含日、月報表、財產增減表、財產對帳明細、庫存保證票據、有價證券、特種基金明細核對及盤點等)。 - 114～115學年度輪調業務項目：決算書報部、各機關系統決算資料填報 (含財務資料庫平台、大專校院定期公務統計報表、全國技專校院校務基本資料庫、獎補助學校基本資料表等)、協助會計師查核相關事宜、年度捐贈辦理情形收支明細表製作與公告。
郭惠茹 約僱事務員(分機 20500)
- 負責單位窗口：國際暨兩岸事務處、航空科技中心、生活創意中心、創新管理研發中心、觀光餐旅研發中心。
業務內容：負責單位各項經費(含計畫案)控管及核銷、原始憑證審核、表單簽核、傳票製作、零用金撥補及盤點、學雜費查詢及繳費證明補發、休退學作業、退宿作業核對、帳冊保管及調閱、各類合約借閱、財產報廢核對及製傳票、協助財產盤點及驗收監督、採購招標及議比價作業監督。 - 非正式學籍及未滿6個月外籍生保險費製作及繳納等相關作業。
- 每月外籍生健保費製作及繳納等相關作業。
- 其他臨時交辦事項。
- 116/04～116/06月輪調業務項目：會計月報報部。(總分類帳彙總表、人事費明細表、投資月報表)
(含日、月報表、財產增減表、財產對帳明細、庫存保證票據、有價證券、特種基金明細核對及盤點等)。 - 116～118學年度輪調業務項目：預算書報部、各機關系統預算資料填報(含財務資料庫平台、大專校院定期公務統計報表等)。
- 114～115學年度輪調業務項目：全校憑證、傳票整理。
林佑霜 約僱事務員(分機 20507)
- 負責單位窗口：室設系(所)、車輛系、觀休系、航空暨工程學院、通識中心、圖資中心、萬大餐廳、學務處(學輔經費、生輔組)。
業務內容：負責單位各項經費(含計畫案)控管及核銷、原始憑證審核、表單簽核、傳票製作、零用金撥補及盤點、學雜費查詢及繳費證明補發、休退學作業、退宿作業核對、帳冊保管及調閱、各類合約借閱、財產報廢核對及製傳票、協助財產盤點及驗收監督、採購招標及議比價作業監督。 - 其他臨時交辦事項。
- 116/01～116/03月輪調業務項目：會計月報報部。(總分類帳彙總表、人事費明細表、投資月報表)
(含日、月報表、財產增減表、財產對帳明細、庫存保證票據、有價證券、特種基金明細核對及盤點等)。 - 113～115學年度輪調業務項目：預算書報部、各機關系統預算資料填報(含財務資料庫平台、大專校院定期公務統計報表等)。
薛如岑 約僱事務員(分機 20502)
- 負責單位窗口：電機系、航空系、企管系(所)、餐飲系、董事會、秘書室、人事室、設計學院、觀光餐旅暨管理學院、總務處。
業務內容：負責單位各項經費(含計畫案)控管及核銷、原始憑證審核、表單簽核、傳票製作、零用金撥補及盤點、學雜費查詢及繳費證明補發、休退學作業、退宿作業核對、帳冊保管及調閱、各類合約借閱及保管、財產報廢核對及製傳票、協助財產盤點及驗收監督、採購招標及議比價作業監督。 - 各類合約書控管。
- 其他臨時交辦事項。
- 116～117學年度輪調業務項目：全校憑證、傳票整理。
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